Guida
Che cos'è un ATS e come legge il tuo CV?
Un ATS (applicant tracking system, software di gestione delle candidature) riceve i CV, ne estrae il testo e lo archivia in un database che il recruiter interroga. Capire questa lettura ti aiuta a preparare un file leggibile.
Cosa fa un ATS
Le grandi aziende e molte agenzie usano un ATS: Workday, Greenhouse, Taleo, Lever, SmartRecruiters o Teamtailor, per esempio. Il software:
- registra ogni candidatura e il suo stato;
- estrae il testo del CV e lo divide in sezioni (esperienze, formazione, competenze);
- permette al recruiter di filtrare e cercare per titolo, parola chiave, titolo di studio o luogo.
Nella maggior parte dei casi la decisione spetta al recruiter: l'ATS gli presenta le candidature, ordinate secondo le sue ricerche.
Cosa legge bene un ATS
- un PDF o un file Word con testo selezionabile;
- un layout a una colonna, letto dall'alto in basso;
- titoli di sezione classici: Esperienza, Formazione, Competenze, Lingue;
- date nello stesso formato ovunque, per esempio 03/2022 – 06/2024;
- i termini esatti dell'annuncio per strumenti, metodi e titoli.
Cosa confonde la lettura
Diverse impaginazioni comuni rendono difficile l'estrazione del testo:
- due colonne, che alcuni software leggono riga per riga mescolandole;
- una tabella per presentare le esperienze;
- testo inserito in un'immagine, un'intestazione o un piè di pagina;
- icone al posto delle parole, come un telefono per il numero o stelle per un livello.
Un CV compatibile ATS mantiene una colonna e testo reale, e resta piacevole da leggere per il recruiter.
Domande frequenti
Un ATS scarta i CV in automatico?
Esistono alcuni filtri, come le domande eliminatorie poste al momento della candidatura (patente, permesso di lavoro nel paese). Per il resto il recruiter cerca e ordina nel database: un CV chiaro e preciso emerge meglio.
Devo riempire il CV di parole chiave?
Usa le parole chiave che descrivono la tua esperienza reale, dove si applicano. Poi il recruiter legge il CV, e un elenco di parole incollato si nota subito. Vedi come trovare le parole chiave di un'offerta.
PDF o Word per un ATS?
Funzionano entrambi quando il testo è reale e il layout semplice. Segui il formato richiesto dall'annuncio; in alternativa, un PDF a una colonna mantiene intatto il layout.