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Qu'est-ce qu'un ATS, et comment lit-il votre CV ?
Un ATS (applicant tracking system, ou logiciel de suivi des candidatures) reçoit les CV, en extrait le texte et le range dans une base que le recruteur interroge. Comprendre cette lecture aide à préparer un fichier lisible.
Ce que fait un ATS
Les grandes entreprises et de nombreux cabinets utilisent un ATS : Workday, Greenhouse, Taleo, Lever, SmartRecruiters ou Teamtailor, par exemple. Le logiciel :
- enregistre chaque candidature et son statut ;
- extrait le texte du CV et le découpe en rubriques (expériences, formation, compétences) ;
- permet au recruteur de filtrer et de chercher par intitulé, mot-clé, diplôme ou lieu.
Le plus souvent, la décision revient au recruteur : l'ATS lui présente les candidatures, triées selon ses recherches.
Ce qu'un ATS lit bien
- un PDF ou un fichier Word avec du texte sélectionnable ;
- une mise en page à une colonne, lue de haut en bas ;
- des titres de rubrique classiques : Expérience, Formation, Compétences, Langues ;
- des dates au même format partout, par exemple 03/2022 – 06/2024 ;
- les termes exacts de l'annonce pour les outils, les méthodes et les intitulés.
Ce qui brouille la lecture
Plusieurs mises en forme courantes compliquent l'extraction du texte :
- deux colonnes, que certains logiciels lisent ligne par ligne en mélangeant les deux ;
- un tableau pour présenter les expériences ;
- du texte placé dans une image, un en-tête ou un pied de page ;
- des icônes à la place des mots, comme un téléphone pour le numéro ou des étoiles pour un niveau.
Un CV compatible ATS garde une colonne et du texte réel, et reste agréable à lire pour le recruteur.
Questions fréquentes
Un ATS rejette-t-il automatiquement des CV ?
Certains filtres existent, comme les questions éliminatoires posées au moment de postuler (permis, droit de travailler dans le pays). Pour le reste, le recruteur cherche et trie dans la base : un CV lisible et précis y ressort mieux.
Faut-il remplir son CV de mots-clés ?
Reprenez les mots-clés qui décrivent votre vraie expérience, à l'endroit où ils s'appliquent. Un recruteur lit ensuite le CV, et une liste de mots plaquée se remarque tout de suite. Voir comment trouver les mots-clés d'une offre.
PDF ou Word pour un ATS ?
Les deux fonctionnent quand le texte est réel et la mise en page simple. Suivez le format demandé par l'annonce ; à défaut, un PDF à une colonne garde la mise en page intacte.