Ratgeber
Was ist ein ATS, und wie liest es Ihren Lebenslauf?
Ein ATS (Applicant Tracking System, Bewerbermanagementsystem) nimmt Lebensläufe an, liest ihren Text aus und speichert ihn in einer Datenbank, die Recruiter durchsuchen. Wer diese Lesart versteht, bereitet eine gut lesbare Datei vor.
Was ein ATS tut
Große Unternehmen und viele Personalberatungen nutzen ein ATS, zum Beispiel Workday, Greenhouse, Taleo, Lever, SmartRecruiters oder Personio. Die Software:
- erfasst jede Bewerbung und ihren Status;
- liest den Text des Lebenslaufs aus und gliedert ihn in Abschnitte (Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen);
- lässt Recruiter nach Berufsbezeichnung, Schlüsselwort, Abschluss oder Ort filtern und suchen.
Meist entscheiden Recruiter selbst: Das ATS zeigt ihnen die Bewerbungen, sortiert nach ihren Suchen.
Was ein ATS gut liest
- ein PDF oder eine Word-Datei mit markierbarem Text;
- ein einspaltiges Layout, von oben nach unten gelesen;
- übliche Abschnittstitel: Berufserfahrung, Ausbildung, Kompetenzen, Sprachen;
- Daten im gleichen Format, zum Beispiel 03/2022 – 06/2024;
- die genauen Begriffe der Anzeige für Tools, Methoden und Berufsbezeichnungen.
Was das Lesen erschwert
Mehrere verbreitete Gestaltungen erschweren das Auslesen des Textes:
- zwei Spalten, die manche Systeme Zeile für Zeile lesen und dabei vermischen;
- eine Tabelle für die Berufserfahrung;
- Text in einem Bild, einer Kopfzeile oder einer Fußzeile;
- Symbole anstelle von Wörtern, etwa ein Telefon für die Nummer oder Sterne für ein Niveau.
Ein ATS-konformer Lebenslauf bleibt einspaltig mit echtem Text und liest sich für Recruiter angenehm.
Häufige Fragen
Sortiert ein ATS Lebensläufe automatisch aus?
Manche Filter gibt es, etwa K.-o.-Fragen bei der Bewerbung (Führerschein, Arbeitserlaubnis im Land). Darüber hinaus suchen und sortieren Recruiter in der Datenbank: Ein klarer, präziser Lebenslauf fällt dort besser auf.
Sollte ich meinen Lebenslauf mit Schlüsselwörtern füllen?
Verwenden Sie die Schlüsselwörter, die Ihre echte Erfahrung beschreiben, dort, wo sie zutreffen. Recruiter lesen den Lebenslauf danach, und eine aufgesetzte Wortliste fällt sofort auf. Siehe Schlüsselwörter einer Stellenanzeige finden.
PDF oder Word für ein ATS?
Beides funktioniert, wenn der Text echt und das Layout einfach ist. Folgen Sie dem Format, das die Anzeige verlangt; ansonsten erhält ein einspaltiges PDF das Layout unverändert.